数字峰会背后有一支马尾“娘子军”
http://www.mwnews.cn 2020-10-28 08:56:13 【字号 大 中 小】
记者 章盈旖 文/图
“这是我的军功章。”10月26日,物联网产业发展中心副主任吴甦指着额头前多出来的一绺白发笑称道,年仅33岁的她,经历了半年多的数字峰会筹备工作和连续一个多月的紧张状态后,充满笑意的脸上仍掩盖不住疲惫的神色,早上,她刚从医院带回来一纸“粘脓性结膜炎”的眼科诊断书。
过去两届物联网分论坛为福州物联网产业基地扩大了影响力也为马尾带来了不少的好项目,因此马尾区高度重视物联网分论坛的组织筹备工作,总结前两届物联网分论坛的经验,早在2019年底就确定了第三届物联网分论坛的组织形式和团队构成,区物联网产业发展中心、物联网开放实验室和福建省互联网信息交流协会提早谋划,抽调了具备丰富办“会、展、赛、训”经验的吴甦、夏凌园、傅雪辰、阮艳铭等四位“娘子军”组成“峰会小分队”驻点于峰会组委会。这是一支平均年龄只有27岁的队伍,不仅承担起马尾物联网分论坛的会务工作,还需要负责其余11个分论坛的统筹协调。
今年,受新冠肺炎疫情的影响,峰会举办时间迟迟未定。“峰会举办时间一再推迟,但我们的准备工作却早早地开始了。”领队吴甦告诉记者,自春节后就2月中旬起,小分队就取消了所有节假日,开始了忙碌的筹备工作。“为了应对突发的疫情,我们光方案就做了上百种,把各种可能发生的突发情况都考虑过去,做出了相应的应急预案。”吴甦告诉记者,每有一个地方发生疫情,就要修改一次防疫方案,这么大的会议不能出一丝纰漏,反反复复做了许多工作,甚至
直至峰会召开前夕,青岛疫情爆发,我们连夜筛选统计疫情发生地嘉宾的信息,进行反馈,登记防疫码信息,这些工作刻不容缓,必须万无一失,好在峰会安全、顺利地结束了。
1995年出生的阮艳铭是整个团队年龄最小的人,但她有着不符合她这个年龄的成熟。第三届数字中国建设峰会,她要要给8000多人进行制证审核,负责了整个峰会数量最大的证件数量,每一条信息都不能出差错,每天十几个小时盯着电脑,精神还要高度集中,吃饭不定时,经常性熬夜让这个年轻的“95后”患上了慢性阑尾炎,兢兢业业的精神让她出色完成了峰会的工作,“好在一切辛苦都值得,这也是个锻炼,办完峰会,以后什么会议都难不倒我了。”阮艳铭的话里充满了自豪感。
“峰会把我逼成了一个必须说‘不’的人,12个分论坛需求各不相同,如果不会说‘不’,就会给团队带来更大的麻烦。”傅雪辰表示,12个分论坛的统筹协调工作十分繁杂,在和其他县市区领导对接的过程中,因为每个论坛主题、嘉宾都具有很大差异,领导提出的要求也是各式各样,她要尽最大努力把这些具体要求落实到位,还要统筹峰会论坛的整体情况,“24小时的海峡会展中心我们已经看了三年。”傅雪辰笑称数字峰会是“减肥大会”,她说:“除了前期的筹备,9月20日后我们就完全进入了紧张的战时状态,每天几乎都只休息4-5个小时。”
夏凌园是福建省互联网信息交流协会的秘书长,需要负责整个峰会最重要的嘉宾接待。“这些嘉宾都是国家部委、国内龙头企业的‘一把手’,我的一举一动都代表着峰会的形象,压力还是很大的。”她说,“印象深刻的是在峰会前三天,从北京过来的一队领导突然改变行程换成了另外一拨人,而因为峰会重要嘉宾都要通过国家特情局的背景审查检查,仅剩三天时间,在紧急协调之后一切顺利,提着的心才放了下来。”
为认真办好物联网分论坛活动,从桌椅摆放、到防疫包、手牌、材料、纪念物等各个环节,“娘子军”都亲力亲为,一丝不苟,如在手牌上写上马尾的简介,资料包里放上马尾招商的政策等等,充分展示了马尾特色。吴甦告诉记者,“峰会小分队”共统筹12个分论坛,培训制证专员20余人,审核参会代表7000余人,制发各类证件8000余张,对接各分论坛嘉宾300余人,为区里提供重要招商线索112条,包含360安全科技股份有限公司、阿里巴巴集团等独角兽企业。
10月14日数字峰会结束后,回到马尾的小分队“无缝衔接”,投入到仅剩一周的福建省第三届工业控制系统信息安全攻防大赛的筹备工作当中,10月22日-23日,大赛顺利举办,自9月20日至10月24日,一个多月的时间,“娘子军”出色完成两场重大活动,站在幕后的她们不为人知,却付出了自己所有的时间和精力,让我们向她们致敬!