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区新时代文明实践中心推出文明礼仪线上教育引导办公室礼仪篇

http://www.mwnews.cn  2022-06-22 17:28:51      【字号

  中华民族自古就有“礼仪之邦”的美誉,讲礼仪是我们世代相传的美德。随着时代的发展和社会的进步,礼仪不仅成为一个国家、一个民族文明开化程度的重要标志,也是国民素质高低的具体表现。近日,马尾区新时代文明实践中心推出文明礼仪线上教育引导办公室礼仪篇,大家一起学起来!

  办公室是集中处理工作业务的场所。办公区域的礼仪不仅是对同事的尊重,还是对公司文化的认同,更重要的是每个人为人处事礼貌待人最直接的表现。是个人素质在工作环境中的综合反映,也是营造良好办公环境的客观需要。、

  您知道,室内整洁需保持

  1.办公室的布局要整齐协调,办公桌相对统一,其位置要符合房间布局,公用设备要相对集中。

  2.办公桌面要简明整齐,物品摆放有序,文件资料定期清理,及时归整或上交,不摆放与工作无关的物品和个人用品。

  3.室内干净清洁,及时清洁地面、桌面、墙面和办公设备,不吃味道刺激强的食物,不在有多人的办公室里抽烟,及时倾倒垃圾,保持空气新鲜。

  您知道,举止文明懂礼貌

  1.是要做到声音不影响他人,说话、打电话要礼貌,使用办公设备要轻拿轻放,不开网络音响,以免影响他人。

  2.是做到行为上不影响他人,行为上要端庄,不在办公室里整理衣着、吃零食。

  3.是不长时间占用电话、电脑、复印机等公用设备。

  4.是礼貌待客,对前来办公室的客人或朋友,要起身笑脸相迎,认真应答,同事接待客人,不插话、不探事,要安心工作。

  您知道,工作有序有效率

  1.是遵守时间,按时上下班,有事请假,不无故迟到、早退。

  2.是要坚守岗位,不得无故离岗,串室聊天、办私事,不接待私人朋友,不在工作时干私活,不玩游戏机或网上聊天。

  3.是要严守工作纪律,对从事机要、秘书、纪律检查、财务、档案等工作的同志,更要严格按照规章制度办事,强化保密意识,遵守保密制度。

  您知道,爱护公共财产要尽责

  1.要有爱护公共财产的高尚品德和思想境界,时刻维护集体的利益、机关的利益、国家的利益。

  2.要严格遵守公共财物管理和使用制度,不擅自转送、转借有规定和要求的公共物品,且及时归还借用的公共物品,调离时,及时移交办公用品和设备。

  3.长时间离开办公室时,要关灯、关闸、关窗,防止电路短路或失窃被盗;四是要节约用电、用水,养成及时关灯和关闭水龙头的好习惯,做到合理设置空调温度,无人不开空调,开空调不开窗。

  您知道,这些细节要记牢

  1.办公室里厉行节约,不仅能节省办公成本,而且也符合当下社会提倡绿色环保、节能减排的可持续发展理念。

  2.控制空调温度在合适范围,无论冬夏,开空调时不开窗。办公室无人时应关闭空调,下班前半小时提前关闭空调主机。

  3.办公室白天尽可能利用太阳光,必要时才开灯照明。楼梯间、洗手间、无人办公室,做到人走灯灭。

  4.将工作电脑设置为几分钟自动切断显示器电源,或者几分钟不使用自动待机,这样离开一段时间也不会有太多用电。下班时将电脑关机断电。

  5.长时间不用或下班后应及时关闭复印机、打印机等用电设备,将电脑设置为不使用自动进入低能耗休眠状态,减少待机能耗。

  6.影印时尽可能双面使用,并适量印刷。公文用纸、名片、文宣品及其它用纸尽量采用双面印刷。用过的牛皮纸袋尽量反复使用。使用过的计算机报表纸、传真纸裁成便条纸使用。

  7.多用手帕擦汗、擦手,可减少卫生纸、面纸的浪费及尽量使用抹布。

  8.尽量使用电子文件,减少纸的用量。